Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Deze website wordt beheerd door Harmony Consult BV, Kolonel Dusartplein 28B, 3500 Hasselt, België, met ondernemingsnummer 0453.361.667 (btw BE 0453.361.667, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt). Harmony Consult BV is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je via deze website doorgeeft.

Harmony bestaat uit meerdere vennootschappen in België, Nederland en Bosnië en Herzegovina. Een aanvraag of sollicitatie geven we door aan de Harmony-vennootschap die ze opvolgt.

Voor alle vragen over je privacy kan je terecht bij privacy@harmonygroup.eu.

2. Als je het contactformulier invult of een whitepaper aanvraagt

Wat we ontvangen: je naam, je organisatie, je e-mailadres, de grootte van je organisatie, wanneer we je best bellen en, op sommige pagina's, je bericht. Daarbij komen de pagina waarop je het formulier invulde, de taal van de site, en hoe je bij ons terechtkwam: de campagne (zoals LinkedIn of Google Ads), de eerste pagina die je bezocht en de website die je doorverwees. Onze formulierdienst registreert ook je IP-adres, je browser en bij benadering je locatie (land en stad), om misbruik en spam te weren.

Waarvoor: om je vraag te beantwoorden en op te volgen, en om te zien via welke kanalen mensen ons vinden.

Op welke grond: stappen die je zelf vraagt met het oog op een mogelijke samenwerking (artikel 6.1.b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om aanvragen op te volgen, spam te weren en onze kanalen te verbeteren (artikel 6.1.f AVG).

Hoe lang: tot 1 jaar na ons laatste contact, tenzij we langer moeten bewaren omdat we samenwerken of omdat de wet dat vraagt.

Vraag je een whitepaper aan, dan ontvangen we je naam, je organisatie, je e-mailadres, welke whitepaper je vroeg en of je nieuwe whitepapers en uitnodigingen wilt ontvangen, met dezelfde gegevens over hoe je bij ons terechtkwam. We gebruiken ze om je de whitepaper te geven en je aanvraag op te volgen, op grond van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG), en bewaren ze tot 1 jaar na ons laatste contact.

3. Statistieken en advertenties, alleen met je toestemming

Bij je eerste bezoek vragen we of we cookies mogen gebruiken. Zonder toestemming laden we geen statistiek- of advertentietags. Met toestemming gebruiken we:

• Statistieken: Google Analytics, om te zien hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze lezen.
• Advertenties: Google Ads, LinkedIn en Meta (Facebook, Instagram), om te meten wat onze advertenties opleveren en om advertenties te tonen aan mensen die de site eerder bezochten. We meten ook of iemand na een advertentie een aanvraag doet of doorklikt naar een vacature.

Deze diensten verwerken daarbij online identificatoren (via cookies), de pagina's die je bekijkt, je apparaat en browser, en bij benadering je locatie.

Op welke grond: je toestemming (artikel 6.1.a AVG). Je kan die altijd intrekken of aanpassen, zonder gevolgen voor de verwerking daarvoor. Welke cookies precies en hoe lang ze bewaard blijven, lees je in ons cookiebeleid.

4. Uitnodigingen en nieuws

Vink je bij het aanvragen van een whitepaper aan dat je nieuwe whitepapers en uitnodigingen wilt ontvangen, dan sturen we je die op grond van je toestemming (artikel 6.1.a AVG). Je kan die altijd intrekken.

Wil je dat niet meer, dan kan je je in elke mail met één klik afmelden, of bezwaar maken via privacy@harmonygroup.eu. Daarna sturen we je geen uitnodigingen of nieuws meer.

5. Solliciteren

Solliciteer je via een vacaturepagina op deze website, dan ontvangen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, de links naar je profiel, je cv als je dat meestuurt, en je antwoorden op de vragen in het formulier (ervaring, beschikbaarheid, motivatie en hoe je ons vond). Daarbij komen de vacature, en hoe je bij ons terechtkwam: de campagne, de eerste pagina die je bezocht en de website die je doorverwees. Onze formulierdienst registreert ook je IP-adres, je browser en bij benadering je locatie.

Waarvoor: om je sollicitatie te beoordelen en je te contacteren. Op welke grond: stappen met het oog op een mogelijke arbeidsovereenkomst (artikel 6.1.b AVG).

Hoe lang: 365 dagen nadat we je sollicitatie ontvingen. Daarna verwijdert onze formulierdienst ze automatisch.

Gaf je in het formulier aan dat we je mogen contacteren voor een andere vacature, dan doen we dat binnen die 365 dagen, op grond van je toestemming (artikel 6.1.a AVG), die je altijd kan intrekken.

Sommige vacatures staan nog op jobs.harmonygroup.eu, een platform van Jobtoolz. Solliciteer je daar, dan gelden de privacyafspraken op dat platform.

6. Bij elk bezoek

Onze website draait bij Cloudflare. Om de site te tonen en te beveiligen, verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals je IP-adres, je browser en de pagina die je opvraagt, op grond van ons gerechtvaardigd belang aan een veilige, werkende website (artikel 6.1.f AVG). De website zelf plaatst zonder toestemming geen cookies; je cookiekeuze bewaren we in je eigen browser.

Een video op onze vacaturepagina's laadt pas als je op afspelen klikt, via YouTube (Google) in de modus zonder cookies. De kaarten op die pagina's zijn afbeeldingen op onze eigen server.

De Instagram-posts op onze vacaturepagina's tonen we vanaf onze eigen server. Instagram (Meta) ontvangt pas gegevens als je doorklikt naar een post.

7. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens niet. Deze dienstverleners verwerken ze in onze opdracht, elk voor hun eigen deel:

• Forminit (UXPLUS Ltd, Verenigd Koninkrijk): ontvangt en bewaart het contactformulier, whitepaper-aanvragen en sollicitaties, op servers in Ierland.
• Microsoft (Outlook, Microsoft 365): de mailbox waarin we je aanvraag ontvangen en beantwoorden.
• Cloudflare: hosting en beveiliging van de website.
• Google, LinkedIn en Meta: statistieken en advertenties, alleen met je toestemming.

Met wie dat nodig heeft, sluiten we verwerkersafspraken. Binnen Harmony delen we je gegevens alleen met de vennootschap en de mensen die je aanvraag opvolgen.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Forminit is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit nam; de formulieren zelf staan op servers in Ierland. Google, LinkedIn, Meta, Microsoft en Cloudflare kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Die doorgifte valt onder het EU-US Data Privacy Framework, of onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

9. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Aanvragen via het contactformulier en voor whitepapers: tot 1 jaar na ons laatste contact.
• Sollicitaties: 365 dagen na ontvangst, daarna automatisch verwijderd.
• Meldingen van een kwetsbaarheid (via security@harmonygroup.eu): tot een maand nadat het probleem is opgelost, zoals in onze responsible disclosure policy.
• Je cookiekeuze: 12 maanden in je browser, daarna vragen we opnieuw.
• Statistiek- en advertentiecookies: zoals vermeld in ons cookiebeleid.

10. Je rechten

In de AVG staan de volgende rechten vermeld waar je een beroep op kunt doen:

• Artikel 15: recht van inzage van de betrokkene
• Artikel 16: recht op rectificatie
• Artikel 17: recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”)
• Artikel 18: recht op beperking van de verwerking
• Artikel 20: recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Artikel 21: recht van bezwaar

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of wissen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken, en je gegevens mee te nemen naar een andere partij. Gaf je toestemming, dan kan je die altijd intrekken. Stuur je vraag naar privacy@harmonygroup.eu; we antwoorden binnen een maand.

Vind je dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (opent in een nieuw tabblad) in België of de Autoriteit Persoonsgegevens (opent in een nieuw tabblad) in Nederland.

11. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden, en vragen hetzelfde van de dienstverleners die we inschakelen.

12. Wat we niet doen

We vragen via deze website geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, en nemen geen beslissingen over jou die volledig geautomatiseerd zijn.

13. Wijzigingen

Verandert er iets aan de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie.